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母が住む実家の新潟の家

家中がすべて自然素材ばかりで造られてい

また、ウレタン防水の単位は部位によってmであったりm2であったりするものですが、全部同じ単価が入っていればやはり具合がわるいでしょう。先日も、棟によって廊下の幅が異なるのに、どの棟も同じmあたり単価が入っていたことがあります。そんな場合でもしっかりと観察している施工会社の見積りは、棟ごとに異なる単価が入っていました。設計者からみると、しっかりと観察してしっかりと仕様書を読み込んでいる施工会社に仕事を任せたいものです。いい加減な見積書はいい加減な工事しか期待できない、というのは言い過ぎかもしれませんが、それに似たことは管理組合に申し上げています。
手間ひまかかる大変なお仕事だと思いますが、時には、工事が始まってからも、現場で設計者と仕様書や内訳の書き方について意見交換をする機会を作ってください。
次のお仕事のお役にたつこと間違いありませんよ。

現場における書類整理について

質問マンション大規模修繕工事の現場代理人です。先日、工事監理者との工程会議の際に、ある工事の仕様変更が話題になりました。「いくらの工事になっていますか?」と尋ねられたので手元の内訳書を見て280,000円です。と答えましたが、あとでよく見ると、それは営業担当者から当初渡された見積り提出時の資料で、その後の契約時に数量の変更があり小計鹊頁が変わっている項目でした。また、工事監理者から「00号室からの相談ごとへの返事を書きたいので元の書類を見せてほしい」と言われましたがすぐにお出しすることができず怒られてしまいました。お恥ずかしい話で申し訳ありませんが、皆さんどのように現場で書類整理をされているのでしょうか。
回答マンション大規模修繕工事の現場は、発注者が管理組合といういわば素人相手ですし、一方お住まいの皆さんがいらっしゃる中での工事ですので、新築工事とはわけが違うことは重々ご承知のことでしょう。今回は、たまたま工事監理者への対応だったので、そのような対応ですんだのでしょうが、管理組合の理事会や委員会への進捗報告会議の席で同じことがおこったら、一体何をしているんだということをおっしゃる方がいらっしゃっても不思議ではありません。
住宅販売業者さん

  • 建築基準法で道路後退制限があ
  • マンションなのに住宅取得に際して
  • 工事の進捗に合わせて

施工してくれるのだろう信頼関係を失うことになったかもしれません。そのような事態にならないために書類整理はきちんとしておくことです。
まず、工事契約書は全部コピーして、工事契約書ファイルを作成して現場事務所に保管しておきましょう。その際に、内訳書は、契約の際に変更していることもあるので、営業担当者から最新版をもらっておきましょう。そしてデータを自分のパソコンに格納しておきましょう。会社独自の内訳書で管理組合に見せる必要のない書類もあるでしょうから、ファイル名で区分けするなどの工夫は必要です。それから、見積り時の質疑応答内容を、内訳書エクセルの該当箇所に書き込んでおくことをお勧めします。契約書の中では、質疑応答書は独立してはさみ込まれているだけのことがありますが、連動していないと意味がありません。エクセルはとても便利なソフトですので、有効に使うことです。内訳項目すべてに部位と仕様番号を記しておけば、部位ごとあるいは仕様番号ごとのソートは簡単にできます。内訳書に同上などと書かれたままになっていればソートができないので、工事開始前には、内訳書の点検をして、工事中に有効に使用できるように準備しておきましょう。工事を管理する側からすると、塗装工事やシーリング工事といった工事種別ごとの分類が便利かもしれませんが、管理組合側からするとバルコニー工事や廊下工事といった部位別の方が把握しやすい、という点もお忘れなく。
次に、各住戸から出されるお尋ねや相談ごとのファイルの方法です。マンションの形態によって異なりますが、棟別、階別等に分類したファイルを準備してどんどん綴じ込んでいきましょう。
綴じ込んだものを手元にもって各住戸の皆さんと打合せをすることもありますから、オリジナルとコピーの使い分けを現場開始の時に明確にしておきましょう。最近では、コピー機で簡単にPDF化が可能なこともあります。とにかく提出いただいた書類がない、という事態は何としても避けないと、いっぺんに信頼関係を失いかねません。
そのほか、打合せ記録やメモは、時間がたてば散逸する可能性が大きくなります。
忘れないうちに、ファイルにとじ込むか、PDF処理してパソコン内部に取り込んでおくことです。

 

住宅を作ることができ

最近ではどこの現場事務所でもメール環境が整ってきています。
忘れないうちに自分あてのメールにして出しておくのも良い方法です。
とにかくペーパーものの整理とパソコンを有効に使った整理の両方で対応するということをお勧めします。

それから書類整理とは別に、現場を歩くときに、住戸番号を意識しながら歩くという習慣づけも実施してみましょう。どの住戸の工事で何が起こっているのか、その住民はどのような人なのかということは·朝·夕には覚えられません。まめに習慣づけることです。バルコニー側の足場にも住戸番号を記しましょう。工事監理者との打合せの場や、管理組合への進捗報告会議の場で、「00号室の状況について即座にイメージ」ができるようになれば打合せもよりスムーズになることでしょう。マンション大規模修繕工事と言うものはそういうものです。

現場代理人研修会の紹介

今回は趣を変えて、マンション大規模修繕工事に携わっている施工会社の現場代理人講習会について報告することにします。
参加者は、ある施工会社の現場代理人に営業や積算や提出資料作成担当の方を交えた17人でした。課題は「マンション大規模修繕工事の現場代理人のあり方について設計監理の立場から話してほしい」というものでした。時間は、平日の午後4時から5時半の90分間でした。このような時間帯に社員が本社やそれぞれの現場から参集するということ自体が会社をあげての熱心なセミナ企画と感じられましたので、その熱意に応えたいと思い私なりのセミナー構成を企画しました。
まず考えたことは、ただ黙って座っているだけのセミナーにはしたくない、ということでした。
暑い夏の現場から駆けつけてきた方が退屈したり眠気に襲われたりするセミナーでは意味がありません。
次に考えたのは、社員同士がお互いをよりよく知ることが、この施工会社の内部で相乗効果を生み出す原動力になるはずだという確信です。
これらの狙いのもとに、まず着席方法は、参加者が講師の方だけを向くレクチャー形式ではなく、お互いに顔を見ることができる円卓方式にしました。
もちろん、一人ひとりに発言を求め、発言者が話しているところを全員が見ることができるようにという考え方です。
さてセミナーは、一人ひとりが考えて書くことから開始しました。
住宅販売業者さん
施工してくれるのだろう
建築基準法で道路後退制限があ
また、ウレタン防水の単位は部位によってmであったりm2であったりするものですが、全部同じ単価が入っていればやはり具合がわるいでしょう。先日も、棟によって廊下の幅が異なるのに、どの棟も同じmあたり単価が入っていたことがあります。そんな場合でもしっかりと観察している施工会社の見積りは、棟ごとに異なる単価が入っていました。設計者からみると、しっかりと観察してしっかりと仕様書を読み込んでいる施工会社に仕事を任せたいものです。いい加減な見積書はいい加減な工事しか期待できない、というのは言い過ぎかもしれませんが、それに似たことは管理組合に申し上げています。
手間ひまかかる大変なお仕事だと思いますが、時には、工事が始まってからも、現場で設計者と仕様書や内訳の書き方について意見交換をする機会を作ってください。
次のお仕事のお役にたつこと間違いありませんよ。

現場における書類整理について

質問マンション大規模修繕工事の現場代理人です。先日、工事監理者との工程会議の際に、ある工事の仕様変更が話題になりました。「いくらの工事になっていますか?」と尋ねられたので手元の内訳書を見て280,000円です。と答えましたが、あとでよく見ると、それは営業担当者から当初渡された見積り提出時の資料で、その後の契約時に数量の変更があり小計鹊頁が変わっている項目でした。また、工事監理者から「00号室からの相談ごとへの返事を書きたいので元の書類を見せてほしい」と言われましたがすぐにお出しすることができず怒られてしまいました。お恥ずかしい話で申し訳ありませんが、皆さんどのように現場で書類整理をされているのでしょうか。
回答マンション大規模修繕工事の現場は、発注者が管理組合といういわば素人相手ですし、一方お住まいの皆さんがいらっしゃる中での工事ですので、新築工事とはわけが違うことは重々ご承知のことでしょう。今回は、たまたま工事監理者への対応だったので、そのような対応ですんだのでしょうが、管理組合の理事会や委員会への進捗報告会議の席で同じことがおこったら、一体何をしているんだということをおっしゃる方がいらっしゃっても不思議ではありません。

 

家中がすべて自然素材ばかりで造られてい

信頼関係を失うことになったかもしれません。そのような事態にならないために書類整理はきちんとしておくことです。
まず、工事契約書は全部コピーして、工事契約書ファイルを作成して現場事務所に保管しておきましょう。その際に、内訳書は、契約の際に変更していることもあるので、営業担当者から最新版をもらっておきましょう。そしてデータを自分のパソコンに格納しておきましょう。会社独自の内訳書で管理組合に見せる必要のない書類もあるでしょうから、ファイル名で区分けするなどの工夫は必要です。それから、見積り時の質疑応答内容を、内訳書エクセルの該当箇所に書き込んでおくことをお勧めします。契約書の中では、質疑応答書は独立してはさみ込まれているだけのことがありますが、連動していないと意味がありません。エクセルはとても便利なソフトですので、有効に使うことです。内訳項目すべてに部位と仕様番号を記しておけば、部位ごとあるいは仕様番号ごとのソートは簡単にできます。内訳書に同上などと書かれたままになっていればソートができないので、工事開始前には、内訳書の点検をして、工事中に有効に使用できるように準備しておきましょう。工事を管理する側からすると、塗装工事やシーリング工事といった工事種別ごとの分類が便利かもしれませんが、管理組合側からするとバルコニー工事や廊下工事といった部位別の方が把握しやすい、という点もお忘れなく。
次に、各住戸から出されるお尋ねや相談ごとのファイルの方法です。マンションの形態によって異なりますが、棟別、階別等に分類したファイルを準備してどんどん綴じ込んでいきましょう。
綴じ込んだものを手元にもって各住戸の皆さんと打合せをすることもありますから、オリジナルとコピーの使い分けを現場開始の時に明確にしておきましょう。最近では、コピー機で簡単にPDF化が可能なこともあります。とにかく提出いただいた書類がない、という事態は何としても避けないと、いっぺんに信頼関係を失いかねません。
そのほか、打合せ記録やメモは、時間がたてば散逸する可能性が大きくなります。
忘れないうちに、ファイルにとじ込むか、PDF処理してパソコン内部に取り込んでおくことです。
建築の勉強に有利

住宅を作ることができ

最近ではどこの現場事務所でもメール環境が整ってきています。
忘れないうちに自分あてのメールにして出しておくのも良い方法です。
とにかくペーパーものの整理とパソコンを有効に使った整理の両方で対応するということをお勧めします。

それから書類整理とは別に、現場を歩くときに、住戸番号を意識しながら歩くという習慣づけも実施してみましょう。どの住戸の工事で何が起こっているのか、その住民はどのような人なのかということは·朝·夕には覚えられません。まめに習慣づけることです。バルコニー側の足場にも住戸番号を記しましょう。工事監理者との打合せの場や、管理組合への進捗報告会議の場で、「00号室の状況について即座にイメージ」ができるようになれば打合せもよりスムーズになることでしょう。マンション大規模修繕工事と言うものはそういうものです。

現場代理人研修会の紹介

今回は趣を変えて、マンション大規模修繕工事に携わっている施工会社の現場代理人講習会について報告することにします。
参加者は、ある施工会社の現場代理人に営業や積算や提出資料作成担当の方を交えた17人でした。課題は「マンション大規模修繕工事の現場代理人のあり方について設計監理の立場から話してほしい」というものでした。時間は、平日の午後4時から5時半の90分間でした。このような時間帯に社員が本社やそれぞれの現場から参集するということ自体が会社をあげての熱心なセミナ企画と感じられましたので、その熱意に応えたいと思い私なりのセミナー構成を企画しました。
まず考えたことは、ただ黙って座っているだけのセミナーにはしたくない、ということでした。
暑い夏の現場から駆けつけてきた方が退屈したり眠気に襲われたりするセミナーでは意味がありません。
次に考えたのは、社員同士がお互いをよりよく知ることが、この施工会社の内部で相乗効果を生み出す原動力になるはずだという確信です。
これらの狙いのもとに、まず着席方法は、参加者が講師の方だけを向くレクチャー形式ではなく、お互いに顔を見ることができる円卓方式にしました。
もちろん、一人ひとりに発言を求め、発言者が話しているところを全員が見ることができるようにという考え方です。
さてセミナーは、一人ひとりが考えて書くことから開始しました。

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住まいの大きな箱をつく

地域ネットワークとおもちゃ箱の家

しかし、これもスムーズに画面を次々と出して上手に説明を加えることができないと逆効果です。
工事用のチラシ作成は現場での必須業務です。同じようなチラシに部屋名や工区名を入れて少しずつ異なるものを作成するのはパソコンが得意とすることです。でも、その現場に関係するメンがかつてほかの現場で作成したものの焼き直しで間に合わせていないでしょうか。また、ほかの現場に電話をして他例を送付することを依頼している場面に出くわすこともあります。これはソコンがまだまだ個人の技量の域をでていないことを示すものです。そろそろ、会社をあげての体制作りが望まれます。会社のデータベースにそれぞれの現場事務所からつなぐことができれば書式例やチラシ例を簡単に利用することが可能になります。
工事広報を作成してマンションの全戸に配布している施工会社があります。2週間に一度、工事の進捗状況をお知らせし、またその季節ごとのトピックスを掲載しています。しかし、さすがこれは毎日現場に詰めている監督の仕事ではなく、週に一度程度顔を出す担当者が、現場の仕事とは別に本社で作成しているようです。親切でかゆい所に手が届く施工会社、というイメージ付けに役立っているようです。でも、これはそれなりの要員を準備しないとできません。現場担当者だけで同じことをしようとすれば工事管理業務がおろそかになることは目に見えています。そうでなくてもパソコンの登場によって、現場第一主義現場『事務所』第主義になっている工事現場があり、注意が必要です。
また、毎日掲示する「バルコニー洗濯物干し情報」を、掲示に加えて、メール配信する施工会社が現れました。これは、まず、メール配信を希望する場合に、区分所有者の皆さんから、パソコンあるいは携帯電話のメールアドレスを通知してもらわなければなりません。そして、毎日何時に配信するということや何を配信するのかといった点を明確にした上で、希望者を募る作業が必要になります。そして、毎晩きちんと、翌日の該当住戸のバルコニーの洗濯物干し情報を間違いなく配信しなければなりません。これはどう考えても現場監督の仕事ではありません。

そして、現場にいなくてもできる仕事です。
家庭の新風味一九0三

住宅の断熱性能が高ければ高いほど

住宅の断熱性能が高ければ高いほど

こうしたことがスムーズにできる施工会社はまだまだ少ないと思われますが、会社をあげてIT化を図るという決意のもとに、そうた要員を確保することも大いに検討していただきたいものです。
まだ現れていませんが、工事中のホームページ作成と工事委員会SNSを連動させるIT環境作りも、ぜひ施工会社に挑戦していただきたい課題です。目的は、工事をスムーズにすすめるための環境作りです。ハードルは、委員会メンバー全員が、ほぼ毎日メールを読み返事を書く環境にあるかどうかです。でも考えてみると、この課題は、施工会社ではなく、設計監理コンサルタントが始める領域の話かもしれませんね。

バルコニーの不要物の廃棄処分について

質問マンション大規模修繕工事の現場代理人をしています。工事直前の工事説明会の際に、一住民から、「バルコニーのものが多いのでなんとかまとめて処理してもらえないか」という質問が出ました。管理組合様はあらかじめ設計監理コンサルタントの先生と協議された上、昨年の年末から何度も広報を発行して、住民の皆さんに工事前のバルコニー片づけをお願いされていたのですが、このような質問が出てしまいました。そして賛同される方がいらっしゃったので、工事説明会のあとで、「何か方法を考えてほしい」との要請がありました。本来は、私どもの業務ではないとは思いますが、どのような方法をとるべきでしょうか。ご教示下さい。
回答経過から判断すると、請け負われた業務には入っていない業務のようですね。


暮らしがしたいかを明確
暮らしがしたいかを明確

住宅販売業者さん

家づくりが始まると建築士やしかしサービス会社としては、工事を円滑に進めるためにはなんらかの策を講じてあげるべきでしょう。
合理的な判断で、別途業務になることを管理組合に理解してもらってから話を進めることにしましょう。
設計監理コンサルタントと相談の上、下記のような「住民向け廃材コンテナ設置」の提案を管理組合に出してみることをおすすめします。
(1)管理組合で費用負担し、住民向け廃材コンテナを設置する。(費用はトラック1台の場合いくらという形がわかりやすいでしょう)(2)設置の場合、「対象をバルコニーの物品に限定するか、住戸内のものも可とするか」の判断を管理組合にしていただく。
(3)「廃棄は24時間自由にするのか、管理員立会いを原則とするのか」の判断を管理組合にしていただく。
4)「事前に廃棄予定の物品を各住戸からリスト提出してもらうかどうか」についても管理組合に判断していただく(5)電気製品と液体は廃棄できない旨を管理組合から広報していただく。(このあたりの条件は、具体的に施工会社と廃棄会社で打合せをしておく必要があるでしょう。
Kなのかどうかも明確にした方が良いでしょう。)特にプランターの土も。
6)費用はトラック1台あたりとなるので、廃棄される物品は可能な限り解体していただき、1つあたりの容積を減らしていただく方がたくさん積載できる旨のアピールも管理組合から各住戸にしていただく。
(7)約束違反の物品の廃棄を防ぐことや諸事情を考慮すると、管理員さんに立ち会っていただくと、より安心·確実になりますが、その場合は、廃棄する日と時間帯を限定して厳守していただく。
スムーズに行くようにするためには、なんでも経験がものをいいます。
社内で同様の経験があるでしょうから話を聞いてみて、できるだけコンパクトに間違いなく作業を終えることができるように検討してみましょう。
住まいの大きな箱をつ住宅販売業者さんしかし、これもスムーズに画面を次々と出して上手に説明を加えることができないと逆効果です。
工事用のチラシ作成は現場での必須業務です。同じようなチラシに部屋名や工区名を入れて少しずつ異なるものを作成するのはパソコンが得意とすることです。でも、その現場に関係するメンがかつてほかの現場で作成したものの焼き直しで間に合わせていないでしょうか。また、ほかの現場に電話をして他例を送付することを依頼している場面に出くわすこともあります。これはソコンがまだまだ個人の技量の域をでていないことを示すものです。そろそろ、会社をあげての体制作りが望まれます。会社のデータベースにそれぞれの現場事務所からつなぐことができれば書式例やチラシ例を簡単に利用することが可能になります。
工事広報を作成してマンションの全戸に配布している施工会社があります。2週間に一度、工事の進捗状況をお知らせし、またその季節ごとのトピックスを掲載しています。しかし、さすがこれは毎日現場に詰めている監督の仕事ではなく、週に一度程度顔を出す担当者が、現場の仕事とは別に本社で作成しているようです。親切でかゆい所に手が届く施工会社、というイメージ付けに役立っているようです。でも、これはそれなりの要員を準備しないとできません。現場担当者だけで同じことをしようとすれば工事管理業務がおろそかになることは目に見えています。そうでなくてもパソコンの登場によって、現場第一主義現場『事務所』第主義になっている工事現場があり、注意が必要です。
また、毎日掲示する「バルコニー洗濯物干し情報」を、掲示に加えて、メール配信する施工会社が現れました。これは、まず、メール配信を希望する場合に、区分所有者の皆さんから、パソコンあるいは携帯電話のメールアドレスを通知してもらわなければなりません。そして、毎日何時に配信するということや何を配信するのかといった点を明確にした上で、希望者を募る作業が必要になります。そして、毎晩きちんと、翌日の該当住戸のバルコニーの洗濯物干し情報を間違いなく配信しなければなりません。これはどう考えても現場監督の仕事ではありません。

そして、現場にいなくてもできる仕事です。

地域ネットワークとおもちゃ箱の家

こうしたことがスムーズにできる施工会社はまだまだ少ないと思われますが、会社をあげてIT化を図るという決意のもとに、そうた要員を確保することも大いに検討していただきたいものです。
まだ現れていませんが、工事中のホームページ作成と工事委員会SNSを連動させるIT環境作りも、ぜひ施工会社に挑戦していただきたい課題です。目的は、工事をスムーズにすすめるための環境作りです。ハードルは、委員会メンバー全員が、ほぼ毎日メールを読み返事を書く環境にあるかどうかです。でも考えてみると、この課題は、施工会社ではなく、設計監理コンサルタントが始める領域の話かもしれませんね。

バルコニーの不要物の廃棄処分について

質問マンション大規模修繕工事の現場代理人をしています。工事直前の工事説明会の際に、一住民から、「バルコニーのものが多いのでなんとかまとめて処理してもらえないか」という質問が出ました。管理組合様はあらかじめ設計監理コンサルタントの先生と協議された上、昨年の年末から何度も広報を発行して、住民の皆さんに工事前のバルコニー片づけをお願いされていたのですが、このような質問が出てしまいました。そして賛同される方がいらっしゃったので、工事説明会のあとで、「何か方法を考えてほしい」との要請がありました。本来は、私どもの業務ではないとは思いますが、どのような方法をとるべきでしょうか。ご教示下さい。
回答経過から判断すると、請け負われた業務には入っていない業務のようですね。
家具も最小限にとどめ


建築に該当するため
建築に該当するため

家づくりが始まると建築士や

しかしサービス会社としては、工事を円滑に進めるためにはなんらかの策を講じてあげるべきでしょう。
合理的な判断で、別途業務になることを管理組合に理解してもらってから話を進めることにしましょう。
設計監理コンサルタントと相談の上、下記のような「住民向け廃材コンテナ設置」の提案を管理組合に出してみることをおすすめします。
(1)管理組合で費用負担し、住民向け廃材コンテナを設置する。(費用はトラック1台の場合いくらという形がわかりやすいでしょう)(2)設置の場合、「対象をバルコニーの物品に限定するか、住戸内のものも可とするか」の判断を管理組合にしていただく。
(3)「廃棄は24時間自由にするのか、管理員立会いを原則とするのか」の判断を管理組合にしていただく。
4)「事前に廃棄予定の物品を各住戸からリスト提出してもらうかどうか」についても管理組合に判断していただく(5)電気製品と液体は廃棄できない旨を管理組合から広報していただく。(このあたりの条件は、具体的に施工会社と廃棄会社で打合せをしておく必要があるでしょう。
Kなのかどうかも明確にした方が良いでしょう。)特にプランターの土も。
6)費用はトラック1台あたりとなるので、廃棄される物品は可能な限り解体していただき、1つあたりの容積を減らしていただく方がたくさん積載できる旨のアピールも管理組合から各住戸にしていただく。
(7)約束違反の物品の廃棄を防ぐことや諸事情を考慮すると、管理員さんに立ち会っていただくと、より安心·確実になりますが、その場合は、廃棄する日と時間帯を限定して厳守していただく。
スムーズに行くようにするためには、なんでも経験がものをいいます。
社内で同様の経験があるでしょうから話を聞いてみて、できるだけコンパクトに間違いなく作業を終えることができるように検討してみましょう。

地域ネットワークとおもちゃ箱の家